Holerite é um documento obrigatório que deve ser emitido por uma empresa para dar conhecimento aos seus funcionários acerca do pagamento salarial realizado, bem como outras informações, como descontos feitos na folha de pagamento, bônus e premiações dados.
Na prática tradicional esse documento é emitido impresso. No entanto, com o desenvolvimento tecnológico ele passou a ser emitido online, ou seja, disponibilizado digitalmente, trazendo assim diversas vantagens tanto para a marca como para os seus funcionários e prestadores de serviços. A seguir, conheça cinco que reunimos!
1. Redução de custos
A primeira das vantagens diz respeito à redução de custos.
A prática de disponibilizar o holerite online faz com que a empresa não tenha que imprimi-lo, reduzindo assim custos com papel, tinta de impressora e até mesmo recursos humanos para o desenvolvimento de tal tarefa.
2. Traz agilidade para a gestão de processos e de recursos humanos
Além da redução de custos, tal prática traz maior agilidade e eficiência na gestão de processos e de recursos humanos.
Todo o percurso feito antes para a emissão do holerite fica dispensado, podendo assim os funcionários e os prestadores de serviços terem acesso a tal documento apenas com um clique.
A prática tradicional envolve a análise da folha de pagamento, a emissão e a entrega material do documento, demandando assim várias etapas. Com o holerite online, isso se resume apenas a uma.
3. Facilidade na consulta
Outra vantagem é a facilidade da consulta. Se, por exemplo, o funcionário perder o holerite impresso cedido pela empresa, terá que solicitar uma nova via, caso deseje consultá-lo.
O holerite estando disponibilizado digitalmente, o colaborador pode fazer quantas consultar assim desejar. Isso traz economia de tempo e dinheiro, bem como praticidade para o seu dia a dia.
4. Facilidade de armazenamento
Diferentemente do modelo tradicional, que requer cuidados mais atentos com relação à sua guarda, o holerite online traz facilidade na hora de armazená-lo.
Pode-se fazer isso no computador pessoal do colaborador ou qualquer outro suporte, como pendrive, celular, computação em nuvem, HD externo, entre outros.
Além disso, traz grande facilidade quando se deseja enviá-lo por e-mail. O funcionário pode precisar ter que comprovar renda para a compra de algum produto, como carro, moto, casa, entre outros bens. Tendo o holerite online, tudo fica mais fácil na hora de realizar essa tarefa.
5. Sustentabilidade
É importante destacar que se trata de uma prática sustentável, alinhada ao pensamento contemporâneo, que busca preservar o meio ambiente.
É fundamental entender que o papel utilizado para a impressão do holerite passa, muitas vezes, por um conjunto de fatores que acaba por prejudicar o meio ambiente, sobretudo quando a matéria-prima é oriunda de uma marca que não tem a prática de reflorestamento como prioridade.
Sem sombras de dúvidas, o holerite online é a solução que toda empresa precisa para trazer mais eficiência para suas operações, bem como para se destacar no mercado. Hoje, convém dizer, empresas que atuam em consonância com as políticas gerais de preservação do meio ambiente são vistas como amigas da sociedade. Logo, pode ter a sua preferência.
Por que não aproveita o momento e solicita agora esse serviço? Faça isso clicando aqui e veja a sua marca se tornar mais eficiente e produtiva!